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關于食堂管理和收費系統操作說明簡介

作者:售飯機專家 時間:2014-12-05 15:38

1. 概述
    傳統的收費一般采用現金或有價證券,整個收費過程繁瑣且難以實現準確高效的財務管理。感應卡收費管理系統采用以卡代幣消費,使用收費機輸入消費金額,使用計算機進行收費結算與統計,改善收費環境、提高收費效率、減少人為因素引起的誤差;避免內部人員對票據的私用、截留;避免假幣、假票據造成的經濟損失。本系統還可以對消費數據進行雙重備份,具有獨創性的災難恢復功能,安全可靠;如有丟卡,掛失簡單,不會造成個人經濟損失;內部無票據流通,電子化結算,減少了管理漏洞。同時,由于人手一卡,衛生方便,避免了傳染病菌的傳播。收費系統自動結帳,收費人員不接觸票據或現金,徹底杜絕了內部各種舞弊漏洞,減少了經濟損失,有利于財務管理。

2.系統設計
2.1系統構成方案

    在管理處設一臺計算機為收費管理服務器,安裝收費管理軟件及網絡型數據庫SQL2000,收費管理服務器實現對用戶的發卡、充值、掛失、補卡、終端數據采集、收費數據存儲等功能,刷卡機經過網線與電腦連接,中間需要轉換器轉換連接。

3.收費管理系統(軟件)功能簡介
3.1發卡、充值:

    本系統卡片信息管理科學、嚴密,非注冊卡不能使用,杜絕非法卡使用。卡片在未發行前為初始卡,不能使用,必須先進行注冊發卡與充值,持卡人相關金額較少或余額為零時,持現款到管理中心上進行充值,發行充值后的感應式Ic卡便可進行使用。

3.2卡片掛失、注銷功能:

    系統可以聯機進行卡片的掛失、注銷、黑名單下載,聯網下載黑名單后杜絕掛失、注銷卡的使用;軟件系統使用密碼保護。重要的系統操作,系統自動記錄操作人員姓名、操作時間,明確多操作員使用系統時的責任,確保系統運行的可靠性,防止非法操作。

3.3實時聯網:

    實時聯網使用可設置日消費最高限額,防止透支;數據采集、統計、核算系統采用實時聯網,收費紀錄存在收費機中,可經過終端數據采集把數據傳送到管理微機,個人紀錄中保存有每次收費后的余額,可供查詢。

3.4報表匯總、生成、核對、打印

    系統聯網經過終端機數據采集后可按指定時間段進行各收費機、個人消費賬單、餐廳消費賬單的匯總、報表生成;原始記錄及各項統計報表均可進行打印輸出,作為財務憑證記賬使用。報表格式簡潔、內容瀏覽方便、操作簡單;豐富完善的報表統計功能,實現日、月、年以及指定時間段內對個人、部門、單位的收費、預儲、取款、余額、等項目的統計與查詢;脫機收費/聯機消費任意轉換,方便操作,可不依賴系統的實時聯網,進行單機使用,收費機規定采集時間將各收費機數據輸入計算機進行數據匯總、分析、報表輸出。

詳細介紹:
    完善的系統功能:收費系統可完成發卡、充值、取款、消費糾錯、掛失、解掛、補卡、數據采集、數據查詢等各項功能,提供各種操作簡單、功能完善的報表。
    靈活的消費管理:可實現普通收費、定值、計次、計次+收費等多種收費方式,并可根據需要設定日最高消費限額,次最高消費限額,卡低金,和各種需收取的手續費。 
    安全可靠的保護性能:系統可實現實時聯網消費、也可單機消費,數據采集后會自動保存到所安裝的磁盤數據庫里,也可以手動備份數據,數據安全保障。
    刷卡機自帶后備電池功能,電池飽和停電仍能正常工作5小時。
    一卡通管理系統:合收費、考勤、圖書管理、宿舍管理、門禁于一體的一卡通管理系統。適用于餐飲、學校、工廠、企業食堂等。

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