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考勤機怎么導出數據呢

作者:admin 時間:2017-03-10 15:20

現在,公司打卡一般都使用考勤機。那么考勤機怎么導出數據呢?下面我們便好好說說這個問題。相信大家掌握這個方法后,打出數據這件事將變得更容易。

  

考勤機怎么導出數據

热博RB88   在正式使用考勤機之前,先做一些準備工作,首先把部門資料、人事資料,這些資料全部弄好(包括員工編號、姓名、卡號、部門、就職日期等等)。這是我們后期一定會使用的東西,所以,我們必須先把這些弄清楚,然后再去導出數據。

热博RB88   接下來,再把公司上班下班的作息時間定義好,考勤規則班次設置好,人員班次分配好,這一步也非常的重要,如果這一步做不好,就會出現很多不必要的問題,所以,一定要謹慎。

热博RB88   以上弄好后,員工上下班打卡,就該從打卡考勤機導出來考勤數據記錄,進行數據統計,統計完成后,你就可以看考勤明細表,考勤日報表、考勤匯總表、考勤異常表,加班統計表,請假匯總表等。但是如何導出數據,就讓很多人很困惑了,不要著急,聽小編給您講講如何操作這個考勤機。考勤機怎么導出數據呢?

  第一、因為考勤機是用USB線下載數據的,所以首先你要在考勤軟件中“設備維護”那里把考勤機與軟件的“通訊方式”設置為USB下載后,然后保存。

  第二、再把考勤機通電,把USB線插入考勤機中和電腦USB接口,再選擇“我的設備列表”中“USB連接方式”,再點連接設備,稍等幾秒后,設備連接成功,同時設備名稱的圓圈會變成彩色,同時右下角系統會提示連接成功字樣。這時,考勤機與電腦軟件連接成功了。

热博RB88   第三、連接成功后,點“從設備下載記錄數據”,這時考勤機里的數據就會通過數據線上傳到軟件中,同時有下載多少條記錄的提示,這時,你點“出勤記錄”就可以看見你剛才下載的所有人員記錄數據。

  看了上述的辦法,現在知道考勤機怎么導出數據了吧,希望對大家有所幫助。




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