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考勤機的分類與選購方法

作者:admin 時間:2017-03-10 15:17

一、考勤機分類:

  1、機械類

热博RB88   機械類考勤機以打卡機和打卡鐘為主。此種考勤設備歷史悠久,主要優點是使用方便,少則十幾人的小公司,大到上千人的集團公司都可使用。但其缺點也相當明顯,首先耗材成本高,油墨及打卡紙是必須的耗材,耗材成本支出與使用時間及使用人數成正比。其次是功能簡單,此種考勤設備只是單純記錄員工的簽到時間,后續的出勤統計等數據處理工作需人工后期完成,人工成本高,易出錯。在信息科技發達的今天此種考勤方式已基本被淘汰。

  (1)機械打卡鐘的優點:

  使用簡單直觀,價格相對較低;

  人事文員無須具備計算機知識,只要把員工的考勤記錄統計就可以。

  (2)機械打卡鐘的缺點:

  統計煩瑣;每月需投資紙卡、墨盒等消耗品;紙卡插卡口容易壞;

热博RB88   每月底要人工統計報表,浪費人力。

  2、刷卡類

热博RB88   主要分磁卡、IC卡、ID卡三類。目前應用最多的是IC卡、ID卡考勤機。主要特點為人員考勤簽到數據保存到計算機,并使用計算機匯總原始數據,最后通過打印機打出報表,查詢方式比較方便。此種考勤方式避免了機械類打卡方式的高耗材及功能簡單的缺點。

  (1)感應卡考勤機的優點:

  非接觸讀卡,卡片無磨損,無錯碼,而且每個員工刷卡的時間小于0.1S。

热博RB88   是一次性投資終生受用,且員工離職后,卡片還可以重復利用。

热博RB88   月底可以使用配套的考勤管理軟件自動統計并生成報表,很方便。

  (2)感應卡考勤機的缺點:

  解決不了“代打卡”的問題。需要熟悉計算機的后期處理人員。

  3、指紋類

热博RB88   針對刷卡考勤無法杜絕代打卡現象的弊端,用人的指紋來代替磁卡,因為人類指紋的唯一性,所以杜絕了代打卡問題。

  (1)指紋考勤機的優點:

  解決“代打卡”問題;不用卡片,使用指紋識別技術,使用起來更快捷、更方便,更安全;

  使用配套考勤管理軟件,能讓公司考勤管理更完善!

  (2)指紋考勤機的缺點:

热博RB88   缺點:要求人員素質較好,指紋要求清潔,且不太衛生。

热博RB88   4、人臉識別類

  利用人臉的唯一性和終生不變的特性進行識別考勤。其突出特點就是既克服了刷卡類考勤機的代打卡弊端,又因為其非接觸式的考勤方式避免了指紋類考勤機指紋采集設備磨損需更換的弱點。

  (1)優點:無須卡片,可完全解決代打卡問題,無指紋考勤機中的考勤人數限制、指紋識別儀需替換成本高的缺點。

  (2)缺點:人臉識別屬于生物識別的高端領域,由于其強大的產品功能,前期研發成本高,所以相應的產品價格偏高,此種產品適合有實力的大中型企業,注重公司形象的國家機關、商務公司使用。

  二、選購方法

  1、如果企業非常注重成本控制且員工人數在50人以內的小型傳統企業可以考慮使用機械類考勤機。

热博RB88   2、如果企業注重成本控制,無杜絕代打卡需求,且員工人數在50人以上,以后可能升級到食堂消費、門禁等一卡通,建議使用刷卡類考勤機。

  3、如果企業需杜絕代打卡現象,且員工人數在100人左右,不是五金、化工、機械等行業使用。可以考慮使用指紋類考勤機。如果人數比較多,此時也可以考慮購買多臺指紋考勤機解決此問題。

  4、如果企業人數在100人以上,需完全杜絕代打卡現象,或者企業注重自己的企業形象,可以考慮使用人臉識別考勤機。人臉識別考勤機雖一次投入資金較多,但是無后期耗材隱形成本支出,而且沒有指紋考勤機使用人數的限制,更為企業日后規模的擴展提供了完整的支持。




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