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上班為什么要打卡?(一)

作者:刷卡考勤機系統 時間:2015-02-02 14:43

    據經濟之聲《天下公司》報道,每周二我們都有固定版塊《HR的糾結人生》和大家見面,今天聊的是公司為什么不都實行彈性工作制?

  有一個畫面大家一定不陌生,就是在一些寫字樓里,每天快到9點的時候,會有一大撥人氣喘吁吁飛奔出電梯直沖考勤機,個個都像短跑運動員。

  打卡,對于職場白領來說,幾乎是每天必須要做的事,考勤機比老板要鐵面無私,因為哪怕你遲到一秒,也會被它毫不留情的記錄在案,到月底,就成為扣錢的依據。

  難怪,考勤機被職場人公認為最痛恨的一大發明。之前有一項關于打卡考勤的調研,近七成受訪者希望選擇彈性工作。希望能自由安排工作時間,甚至工作地點。

  那對于公司來說,為什么不選擇彈性工作制呢?馬上請出人力資源咨詢師劉曉明和天下公司編輯張奧帶來《五花八門的公司考勤》。

  張奧:大家好我是經濟之聲的張奧。

  劉曉明:我是劉曉明,我來自全球最大的人力資源公司任仕達公司,現在在公司負責北中國區人力資源解決方案的業務運營。

  張奧:這是一位新朋友,也歡迎有更多的HR和相關從業經驗的人來我們直播間做客,給我們帶來更多的故事。今天我們會有所不同,我們開始梳理HR工作的各個模塊,今天來說考核中的一個之前被大家無數次吐槽過的一個制度,就是打卡制度。

  劉曉明:的確是這樣子,其實在很多公司,都會有打卡或者說我們所謂的考勤制度。那么對于一家正常運營的公司來說,考勤制度是非常正常的一件事情。

  張奧:不會啊,你看現在互聯網公司不都是彈性嗎?絕不打卡,什么時間來什么時候走,沒有人在乎,你只要把手頭的事按時做完就好了,因為大家都知道老板給的時間永遠都不富余,你肯定是沒法偷懶的,干嗎還非要弄一個打卡制度。

  劉曉明:既然是彈性工作制,其實它還是有一個工作時間的,只是說我可能今天由于加班,或者說走的時間晚,我第二天來上班的時間可以稍微晚一些,可能有一些是以項目或者說以結果為導向的工作是這樣,比如我們可能還有一些采用的一種叫,in house模式,可以在家辦公,是這樣子的。比如說我之前遇到的一些公司,像一些編程的公司,還有一些設計公司,他們都是如此,可以在家去工作。但是話題轉回來,實際上在大部分公司里面,還是要每天按時上下班,按時打卡。

  張奧:為什么一定要按時,這樣子是方便公司去進行一個整體的管理,還是說如果這個部門少我一個,今天就真的運轉不起來,或者我遲到半個小時可能對整體效率會有下降?

  劉曉明:OK,那我們還拿IT和互聯網公司來舉例子,可能大家都知道IT互聯網公司實行彈性工作時間,或者說我們叫in house工作,但是大家有沒有想到,在一個公司里面,除了這些做IT的人員之外,還會有許多其他的部門,比如說我們的人事部門、行政部門、財務部門。

  張奧:如果他們也在家辦公或者彈性,大家每次去報銷或者找人的時候都沒人在。

  劉曉明:而且最主要就是在我們很多的崗位,在年底或者年中做這種考核的時候,你的打卡記錄或者你的出勤記錄也是一項非常重要的考核指標。

  張奧:全勤將或者不遲到獎。

  劉曉明:其實在很多企業里面都會有這樣的獎項。

  張奧:我大概理解了為什么要有一個規定的上下班的時間和嚴格的打卡,至于打卡這種設定公司也是越來越狡猾,在上面投入的資金越來越多。

  劉曉明:是這樣,隨著科技的不斷發展,也確實是得到了日新月異的發展,最早的時候,到了公司前臺簽個字,然后外出也要簽字,后來開始有工牌,我們去刷工牌。再后來很多人發現,這個門禁其實我讓同事帶著刷一下也可以。后來又開始有指紋了,指紋這個東西,大家在淘寶也能看到,可以做一個指模。

  張奧:我還去查過30塊錢,挺便宜的。

  劉曉明:所謂道高一尺,魔高一丈。我還知道更有意思的方式。我見過因為是屬地化的管理,總公司在一個城市,分公司散落在各個地方,有一些銷售人員和市場人員在當地沒有辦公室,但是他們如何去考核他們的上下班時間,他們采用的模式,就是利用現在更進一步的微信。

  張奧:那怎么考核,我在哪都可以發。發位置是嗎?

  劉曉明:一個是位置,還有一個是要求跟你附近的一個標志性建筑物拍照,而且這個還是次要的,最主要的就是說,它會要求在前1分鐘或者30秒之前,老板給你發個指示,比如說你要擺一個什么姿勢。

  張奧:就防止你前天已經拍好了,要費很多精力在這個上面,很增加人力資源的工作量。

  劉曉明:我們換一個角度來看,公司實際上對于這種上下班時間還是希望能夠有非常人性的要求。

  然而,隨著不坐班的移動辦公族越來越多,公司的考勤制度更是花樣百出,繼續來聽人力資源咨詢師劉曉明和天下公司編輯張奧的對話。

  張奧:他們對上班要求挺嚴格的,那下班的時候,其實它也會要求你刷卡,會防止你早走。但是我們知道員工也學精了,我可以說我中間先去吃個飯,可能8、9點鐘我一刷,那我還算加班呢。

  劉曉明:所以這樣的話,很多公司開始采用這樣一種模式,你如果需要加班,需要提交加班申請。

  張奧:就得在系統里提交,OA系統里面要說我今天加班,為什么,我要加班多長時間。

  劉曉明:而且如果沒有OA系統的話,可能要給你的直屬領導發郵件,郵件說明你為什么要加班,加班預計多長時間,而且最主要就是說要老板批準加班之后才算你有加班工時。

  張奧:想占你公司點便宜太難了吧。

  劉曉明:其實今天我們聊到考勤的話題,讓我很有感觸,因為我記得十幾年前,我剛剛進入社會的時候。當時我應聘到一家世界非常大的排名前三的醫藥公司,我進到公司之后去領取了一個很小電子裝置,當時我不知道是什么東西,后來我才知道原來它叫做GPS,這個小電子裝置除了有定位功能以外,它還有電子密碼的一個變頻,也就是說我們每天回到家之后要登錄到我們系統用這個密碼,然后去提交我們的工作總結或者說工作匯報。

  張奧:每天都要弄啊?

  劉曉明:真的是這樣的,其實我覺得那個很有意思,因為當時我們是做一些外勤的工作,所以可能要去很多不同地方,其實更主要它是希望看你在一個地方所花費的時間是多少,有可能大部分時間在路上,還是大部分時間是在客戶那邊,還是說在你工作場所。

  張奧:對外勤人員的追蹤也已經到了這種大數據的階段,看來外企還是走的挺靠前的。所以再給大家提一個醒,現在很多公司說我給你發員工福利,送你一個可穿戴設備,讓大家去跑步,如果你健身滿多少時間,它會給你獎勵,結果實際上它都在看你每天看了什么,比如說尤其是對一些銷售來說,你去沒去拜訪客戶,你是在哪跟客戶進行交流的,大家都要小心一點。

  劉曉明:沒錯是這樣的,所以在最后的時候我也是想和大家分享,作為員工,我們可能還是要正視我們的考勤,或者我們打卡制度,因為它畢竟會幫助你規范你的工作時間,而且我個人認為當你打卡聽到嘀嘀一聲的時候,就能夠讓你振奮精神,愉快地完成一天工作。




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