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手機考勤新穎實用,合法性卻受到質疑

作者:廣州考勤公司 時間:2015-02-02 14:48

    手機作為一種實時通訊工具改變了人與人之間的溝通方式,在信息數據的傳遞層面保證了信息傳遞的時效性,隨著近幾年智能手機的普及手機這一實時通訊工具已不再僅僅是人與人溝通的簡單工具,也開始承載人與社會這一個大群體的信息交互如。
    近幾年云考勤產品層出不窮,企業應用的市場也不可小覷,特別是在外勤、移動辦公行業,手機考勤創新了考勤管理方式,成為流行方式。那么,“手機考勤”是如何對員工出勤信息進行管理的呢?以某公司推出的手機考勤平臺為例。
    外勤人員:目前在中國市場上存在大量以人力服務外包的企業諸如餐飲外包提供商、產品售后維修服務外包商、衛生保潔服務外包商等,針對這類型的企業員工長時間駐場服務。這部分人員的考勤時間數據基本采用駐點人員填報制,總部很難對數據的真實性及時效性經行管控。
    施工工地人員:近年來隨著國內經濟穩定發展、城鎮化建設快速推進全國建筑行業呈現出欣欣向榮的景象,隨著國家對項目施工質量、安全等要求的不斷提升,像是對項目經理、項目監理、安全審計人員等重要崗位日常工作的監管已是迫在眉睫,但對于監管部門如何對身處異地范圍廣泛的各施工現場的相關項目管理人員的一線數據及時獲取是實現針對這類型人員管理的重要環節。
    臨時出差人員:隨著國內企業間的交流日益平凡,加之企業外部培訓機會的增多,各類型崗位人員均有外出辦公的機會,特別是一家企業中的銷售人員出訪客戶的機會就更多了,而對于這部分人員一旦脫離工作地后的出行數據對于企業管理層而言基本屬于盲區,造成管理上的嚴重漏洞。
    連鎖店門店人員:連鎖行業分支機構眾多,人員分散,統一管理比較困難。領導層很難了解到一線員工日常單位時間的工作狀態,使之無法及時做出正確決策。如果給每家門店安裝傳統考勤設備對于企業而言網絡帶寬以及后期設備運維的投入將加劇企業的成本壓力。
    相比傳統考勤方式,手機考勤實現了手機請假申請、手機請假審批、手機語音、手機微博維信簽卡拍照、手機定位、軌跡跟蹤等多實用功能,不僅解決了人員數據收集有效性的問題,并且通過這一先進技術杜絕了員工日常工作中的陋習,提升了工作效率,為企業管理帶來了福音。有專家表示,“手機考勤”的誕生是企業管理邁向移動信息化的標志,從而演變的銷售管理、移動辦公都有極大的發展潛能。
    然而,隨著手機考勤應用的推廣,也出現了一個問題。手機考勤的自動跟蹤定位功能,主管就可查到員工所在地及當前的行蹤,讓員工覺得自己的隱私受到威脅,工作熱情銳減,公司業績反而下滑。
    從法律角度來看,用手機定位監控員工,是一種收集個人信息的行為,未經員工同意的監控,無論是否造成后果,都涉嫌侵犯員工隱私;而利用企業的強勢地位迫使員工同意的監控,實質上是侵犯員工的自由。如果這種監控超出了工作時間,或者員工信息被泄露和公開,給員工造成了損害,公司就得承擔相應的賠償責任。
    這個問題是手機考勤目前亟需解決的問題,否則將影響進一步推廣。手機考勤作為新興的考勤方式,提倡的是合理監管員工,而不是淪為監控工具。公司在使用手機考勤來監控時,應考慮此種方式是否合理合法,是否真的可以給企業管理帶來效率。



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