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怎么批量計算員工是否遲到早退,批量計算考勤

作者:admin 時間:2017-04-07 10:08

热博RB88 很多做人事的小伙伴都應該知道大部分公司是很注重考勤的,所以人事需要統計所有員工的上下班時間,以此來確定他們是否遲到了,如果遲到可能會采取相應的措施,但是一個公司那么多人,我們不可能一個一個的去看,所以我們需要借助公式一次性計算所有人的上下班情況

方法/步驟

  1. 热博RB88 接下來教大家如何計算,首先我們需要做一個表格,表格的內容要有日期、姓名、工號、上下班時間、上下班情況、遲到早退情況,以及備注,具體情況如圖所示,這么做的原因是要讓信息齊全。

  2. 然后我跟大家說一下,上班情況和下班情況、遲到時間、早退時間,是我們需要使用公式來計算的,為方便教學區分,我們用藍色填充單元格,如圖所示,其余部分都是不需要公式的,我們就不使用顏色了

  3. 接著我們看一下上班情況里的公式該如何使用,我們這里需要用到條件公式,完整公式為:=IF(E3="","未打卡",IF(E3>TIME(8,30,),"遲到"," ")),如圖所示,這個公式的意思是如果上班時間為空白,做記為未打卡,因為有的時候大家會忘記打卡,我們也需要統計出來,如果上班時間大于八點半,就記為遲到,上下班時間不同的公司規定不一樣,所以你可以根據自己公司的情況進行設定,如圖所示,我們下拉即可復制公式。

  4. 接著我們來看一下下班情況的公式填寫,也是條件公式,完整公式為=IF(F3="","未打卡",IF(F3<TIME(18,0,),"早退"," ")),記住是小于號,不是大于號,如果小于六點就打卡了,說明是早提情況,具體情況如下圖所示:

  5. 我們繼續填寫公式,本次是計算遲到的時間,完整公式為=IF(E3-"8:30">0,"遲到"&TEXT(E3-"8:30","[M]分鐘"),""),意思為如果實際上班時間減去應該上班時間大于0,那么就是遲到,然后我們根據公式TEXT計算出遲到的時間,如圖所示。

  6. 热博RB88 我們繼續計算早提時間,早退時間的計算公式為:=IF(F3-"18:00">=0,"","早退"&TEXT("18:00"-F3,"[M]分鐘")),意思和遲到的公式統計表達的方式是一樣的,你可以直接把公式復制過去,改掉關鍵性詞就可以了,如圖所示

  7. 這時候我們基本上所有的公式都計算好了,我們需要把對應的值復制黏貼過去就可以直接計算出結果了,我們如圖所示,把基礎數據整理好,這些數據是從考勤機上下載下來的,我們需呀稍微整理以下,

  8. 我們先隨便整理幾個員工的上下班情況,如圖所示,數據的整理我就不展現出來了,就是刪刪減減,如果你的考勤機時間含有秒的話,你再考勤機上設置以下就好了,如圖所示我們整理出的情況如下,

  9. 我們直接把這個復制到我們剛才制作好的表格里就可以了,如圖所示,后面公式的部分就直接跳出來了,上下班情況,遲到早退時間非常明確,在多的人都是可以直接搞定的




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