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怎么制作考勤明細及匯總表

作者:admin 時間:2017-04-07 10:05

热博RB88 對于沒有專門對考勤有系統來說的人事,我們很多時候需要自己制作相關的考勤表,能對任何一個員工的每個月的考勤了如指掌,那么一個好的考勤明細及匯總表就會顯得非常重要,今天就教大家如何制作考勤明細及匯總表,具體步驟如下

方法/步驟

 
  1. 首先有一點是可以肯定的,我們是按照月來制作表格,我們將每個月的月份時間都統計好,以及你想要的表達的內容都制作成表格,一般都是每日明細和考勤異常,即正常出勤和遲到早退請假等情況,我們先做一個基礎表,如圖所示,此處以4月份為例
  2. 然后我們把匯總表做在這個明細表格的后面,如圖所示,大家先把相關信息填寫好,然后我們再填寫相應的公式和其他事項,這里的考勤符號根據你個人的喜好即可

  3. 我們首先要寫的第一個公式就是讓星期隨著每個月的日期變化而變化,意思就是讓星期和具體日期對應起來,具體公式為:=IF(WEEKDAY(DATE($N$1,$R$1,E3),2)=7,"日",WEEKDAY(DATE($N$1,$R$1,E3),1)),如圖所示,這個是很必要的。會省去很多麻煩。

  4. 然后我們在設置預設,就是讓每天的出勤明細可以下拉進行選擇,不用找符號,或者復制黏貼,選擇菜單欄的“數據”接著選擇“數據有效性”,如圖所示

  5. 接著就會跳出如下對話框,如箭頭所指的位置,這個數據來源就是我們剛才上面步驟里匯總表格的每個考勤的標志符號,選擇他們即可,如圖所示,這樣我們在每個小方框里就可以直接下拉進行選擇每天的出勤情況。

  6. 我們帶大家看一下效果圖,如圖所示,箭頭所指的位置是可以繼續往下滑動選擇的,在此不多做介紹了,這就是最終的成果,我這里一天做成兩個的原因是,有的時候員工會請半天假,這樣考勤就不好統計了,所以我們可以分為上午和下午兩個時間段。

  7. 接下來要做的公式就是出勤匯總的統計情況了,這里的實際出勤就是正常的出勤情況,不過也要包括遲到的,因為不能因為員工遲到了就不算他出勤的,但是有一個要記住,我們這里是分為上午和下午的,所以我們統計天數的時候記得除以2,公式如下:=AK4+AL4/2+AS4

  8. 后面的出勤異常也是同樣的道理,我就不一一說明了,就舉一個例子,如計算年休假,有的可能是半天的休,公式為=COUNTIF($E4:$AI5,AX$3)/2,這就是簡單的統計個數而已

  9. 热博RB88 不過有一個要說明的是遲到的情況。比較特殊,遲到是記次數的,不是及天數的,如圖所示,完整公式為:=COUNTIF($E4:$AI5,AL$3)為方便統計,所以不能留小數點,這樣我們的考勤表就做好了,會有幾點注意事項,如下。

    END

注意事項

  • 1、關于平時加班和周末加班(少于8小時)請以發的加班統計表為準,由于加班時間不規則,在此表中很難實現;
  • 2、對于異常考勤已用別的顏色標出出來,請人事對于異常考勤的情況仔細些,以免出錯;有任何問題請及時聯系我核實;
  • 3、異常考勤除了基本常規項,還包含平時加班和周末加班的時間問題,如平時加班的時間和周末加班少于8小時的時間
  • 4、平時加班在此表中沒有體現,請以加班統計表為準
  • 5、請人事留意周六、周日加班的情況,對于為滿足8小時的我也用√表示出來了,但是做了標記和備注,所以在算起實際出勤天數時請特別留意,因為此表最小單位為0.5天,所以無法做到特別細致,只能標識出來。
  • 6、考勤分為上午和下午兩個時間段,便于計算請假半天的情況
  • 7、遲到記次數,其他記天數



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