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中小企業系統考勤管理功能分析

作者:admin 時間:2017-01-07 10:05

热博RB88  傳統考勤管理一般采取手工簽到的方式,這種方式一方面存在很多缺陷,比如:補簽、代簽、漏洞、簽到數據不準確、不真實等問題,數據的準確性和真實性依賴于員工的自覺性;另一方面,對考勤數據進行統計處理增加了考勤管理人員的工作強度。人事管理系統與考勤機接口實現增強了考勤管理的準確性、公開性和公正性。用戶根據員工上下班在考勤機上的刷卡登記記錄,結合員工的基礎信息進行匹配和處理,最后形成員工的考勤管理表,用戶可以批量統計員工的遲到、早退和缺勤情況,也可以查看指定員工的考勤信息。解決了公司和企業人事管理中考勤管理工作強度大的問題,也解決了手工簽到管理中的代簽、補簽及簽到時間不準確等問題。

  1考勤管理功能結構

热博RB88   基于越來越多的公司和企業對員工考勤管理的需要,要實現員工的日常考勤管理,人事管理系統與外接的考勤數據要有數據接口,實現數據的共享與交互式應用。通過指紋式或人臉識別等類的外接考勤設備采集到用戶的考勤信息后,形成考勤信息數據庫。系統設計時要建立數據接口,能夠識別和處理員工的考勤數據信息,完成員工的日常考勤、加班信息、出勤信息、請假信息等的編輯、統計和打印輸出報表,實現數據共享。同時提供查詢功能,根據員工的姓名、編號、部門等信息,實現信息查詢。

  2考勤管理工作流程

  考慮到用戶在考勤管理工作中的一般流程和需求,基于系統上位軟件的設計,考勤管理工作主要分3個層次:采集層、管理層、數據層。第一層次負責考勤機采集數據;第二層次是將考勤數據下載到人事管理系統軟件上,主要包括數據處理模塊、數據查詢模塊、報表生成模塊,這三大模塊是考勤管理模塊的核心,實現了考勤管理的主要功能;第三層次主要由數據庫管理系統組成,完成各類考勤數據的管理工作。具體管理流程如下:系統用戶進入考勤管理界面后,切換到簽到明細表頁面,點擊【導入】按鈕,用U盤下載存儲考勤機采集到的數據,把U盤插入電腦中,導入U盤里員工的考勤記錄表,雙擊某個員工記錄,進入“考勤信息編輯”窗口,這里用戶只能編輯員工的考勤類型、考勤制度、入職日期、出生日期、聯系電話等基礎信息,而對簽到時間、部門、編號、卡片號碼不能進行修改操作,從而確保了考勤數據的公正性、準確性、透明性進而使整個人事管理系統實現高效、準確地管理目標。其總體流程如圖1所示。

  3用戶界面

  從人事管理系統軟件如何獲取處理考勤機采集的數據角度進行分析,設計用戶界面如圖2所示。用戶界面采用標準工具欄設計方法,使用戶能夠很容易地看清楚考勤管理結構,工具欄列出了系統的主要功能,使用戶很方便快捷地進行操作管理。通過用戶界面窗體,用戶在查詢框中輸入姓名、編號或者部門后,在員工考勤表中即可快速顯示所查找的員工考勤信息,也可打印輸出報表。




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