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廣州中小企業考勤門禁系統解決方案

作者:admin 時間:2016-11-08 14:00

 一、中小企業考勤門禁系統總體功能

热博RB88   1、井入口處考勤采用刷卡方式,進、出口各一臺考勤機分別安裝,出入不混刷。

  2、能夠實時顯示井下人數,每個人在井下的工作時間。

热博RB88   3、能準確統計出下井人員所用工時,杜絕虛報、謊報現象,造成不必要的費用支出。

  4、應該完工而沒有上井的人,超過一定時間系統應該對其進行以聲音或顏色的方面提示。

热博RB88   5、必須將出井的人員信息在系統上進行提示。

热博RB88   6、能在LED屏上實時顯示井下人員的名單及已在井下工作的時長。

  7、此方案中工作人員在上下井時都要刷卡。

热博RB88   二、中小企業考勤門禁軟件介紹

  1、對單個人可設定‘當班多次下井記一次’、‘最低下井時長/次數’、‘下井人員’等設置選擇項。

  2、根據設定的下井時間、上井時間及連班設置,系統可自動搜索出人員的刷卡記錄,統計出人員下井的班次。

  3、針對下井人員的時長,可根據表格顏色查看不同時長表示的顏色,統計當前下井人數。

  4、未上井人員,已下井人員,已上井人員實時顯示.

  5、詳細的報表統計,將人員下井各個班次的詳細情況,如下井時間、遲到早退時間及遲到、早退、下井時長(可分別顯示下井人員連班、不連班下井信息)。其每人每天所下井班次情況用符號的形式顯示在報表中。方便管理員查看。

  6、根據人員下井情況,統計出人員最低下井次數及人員欠下井的數據。

  7、報表打印:可自動生成報表,實時上傳下載,方便統計、考核各部門人員的出勤率,對各鐘報表可導出EXCEL報表進行備份打印。

  8、持卡人上、下井考勤時;在裝有遠距離讀卡器的出入口,可真正實現免刷卡式考勤,使持卡人沒有任何感覺就完成考勤作業;

热博RB88   中小企業考勤設置方法:

  1、時間段定義:自定義上/下班的時間段,及考勤刷卡有效時間,針對上/下班考勤的不同要求可對時段進行詳細設置。

  2、考勤排班:臺歷式日期錄入,考勤排班直觀方便,可根據集團、分支機構或單個人員進行排班。不管是正常班、智能班還是周期排班都可以分配給對應的人員及分支機構。

  3、異常考勤錄入:可手工錄入外出、請假的天數、時間及原因,如有特殊情況漏打卡可執行補出勤。

  4、調班:可與指定人員進行調換班次。

  5、加班審核:可對人員的加班記錄進行審核后統計為加班,若未審核加班記錄則不統計為加班。

  6、遲到早退未刷卡:可統計出遲到早退曠工人員的遲到早退的時間,未刷卡的時間段及以明細。

热博RB88   7、卡片管理:卡片管理:為人員進行發卡、退卡、掛失卡、解掛失等操作。并且可測試出卡片的卡號及相關情況。

  8、指定識別設備:可指定人員在某井口處進行識別操作,若未指定設備則無法在該井口設備上進行識別身份操作。

热博RB88   9、方便的查詢功能:針對不同情況可查詢各種所需要的記錄,可按日期、部門、人員進行查詢,如:原始記錄、考勤記錄、異常考勤錄入(請假外出等情況)、遲到早退未刷卡、調班記錄等。以符號的形式顯示,其符號可自行設置。




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